Comparação: 8 dos melhores serviços para você guardar

Só que nem todos têm os mesmos recursos, sendo que alguns são focados em um ou outro tipo de consumidor. Pensando nisso, resolvemos comparar alguns dos serviços que julgamos serem os melhores ...

Conheça o prazo legal para guarda de documentos da empresa

Aproveitando que ainda estamos nos primeiros meses do ano, trata-se de uma boa ocasião para arquivar os documentos do ano anterior. Contudo, o empreendedor pode ter dúvidas a respeito do prazo ...

Arquivar documentos de forma eficiente na empresa: veja como …

Por isso que digitalizar é uma das maneiras de arquivar documentos de forma eficiente. Por causa dessas graves consequências, o ideal é digitalizar a documentação física e fazer uma migração definitiva para os meios digitais. Até mesmo os e-mails podem ser transformados em documentos com valor jurídico, em substituição às …

Arquivar documentos de forma eficiente na empresa: veja como …

Veja dicas de como arquivar documentos de forma eficiente no seu negócio Faça uma tabela de temporalidade. Tabelas de temporalidade marcam o tempo de …

Por quanto tempo minha empresa deve guardar documentos?

Por fim, como já mencionado, sob a ótica da movimentação financeira despendida pela empresa, poderia se considerar que os documentos comprobatórios de doação e obras sociais possuem lastro contábil-financeiro, razão pela qual o prazo de guarda seria de 10 anos, a partir do primeiro dia do exercício seguinte da despesa.

Como arquivar documentos contábeis: estrutura + passo a passo …

Criar uma estrutura de como arquivar documentos contábeis é fundamental para o sucesso geral do negócio. Se estruturada adequadamente, a recuperação de dados e o acesso à informação se somam ao valor geral da empresa. O objetivo principal da gestão de documentos contábeis é tornar a recuperação de dados fácil e compreensível por …

Criar ou converter arquivos em documentos na nuvem

Abra o aplicativo de desktop da Creative Cloud. (Selecione o ícone na barra de tarefas do Windows ou na barra de menus do macOS.) Na guia Arquivos, selecione Seus arquivos. Selecione o ícone Criar novo e depois selecione Fazer upload. Você também pode arrastar e soltar arquivos para convertê-los em documentos na nuvem.

Arquivando documentos empresariais com segurança | ClickSign

A Clicksign é a solução ideal para acelerar o crescimento do seu negócio! Se você deseja saber mais sobre como a Assinatura de Documentos Online pode revolucionar os seus processos, faça um teste gratuito e veja como é possível fazer uma assinatura, com validade jurídica, em menos de 1 minuto. Experimente, não requer cartão de crédito!

Saiba quais e por quanto tempo arquivar documentos!

A segmentação dos documentos é um dos passos mais importantes para um arquivamento rápido e eficiente. Ela pode ser feita por meio de datas, numeração dos documentos ou …

Recebi uma Nota Fiscal em PDF, devo arquivar?

Armazenar DANFe online. Não armazenar Notas Fiscais pode acarretar em multas pesadas que podem passar de R$1.000,00 por XML de Nota Fiscal não apresentado numa fiscalização.. Então, não é obrigatório armazenar o DANFe, mas como o DANFe é obrigatório no caso do envio de mercadorias, é importante tê-lo à disposição para …

Por quanto tempo guardar exames e imagens médicas de …

A tempo de armazenamento de qualquer exame é de 20 anos. Esta regra aplicável aos arquivos físicos, como imagens impressas e documentos em papel, que não foram entregues aos pacientes. No caso de exames que foram entregues, o laudo emitido ainda está sob a guarda da instituição, além do comprovante de entrega, mas o arquivo físico …

Guarda de Documentos | Arquivar

Servidor seguro em nuvem para armazenar, arquivar ou gerenciar documentos eletrônicos. Acesso a um clique de distância Gerenciamento online de seu inventário, com …

4 dicas para conservar bem documentos e arquivos pessoais antigos …

Para fotos e negativos, porém, o ideal é usar luvas de tecido. E nada de comer, beber e fumar perto de documentos originais. O ideal é manter tudo em uma temperatura baixa (menor que 23ºC) e ...

Arquivar no Outlook para Windows

O Arquivo Online é uma funcionalidade para clientes empresariais do Microsoft 365 que têm caixas de correio invulgarmente grandes. Estes clientes podem utilizar um Arquivo …

Gestão de documentos: 12 dicas para organizar documentações

Quando a documentação não está organizada em um padrão aceitável, torna-se um empecilho para o bom andamento das rotinas operacionais. Para evitar que o caos se instaure, o uso das ferramentas apropriadas para organizar papéis ou dados digitais é crucial na gestão de documentos. 3. Mobilidade no acesso.

Como arquivar documentos contábeis: estrutura + passo a passo …

Gestão de documentos contábeis: passo a passo. 1. Planeje seu sistema de arquivamento contábil criando primeiro um desenho esquemático da estrutura de sua empresa, indicando como o fluxo passa pelo sistema. A estrutura acima é uma sugestão inicial que pode funcionar. As empresas de manufatura dependem do pagamento de fornecedores por ...

Como arquivar documentos de forma eficiente no ambiente

É possível arquivar documentos corporativos eficientemente, de forma a otimizar procedimentos administrativos e melhorar os processos de gestão, englobando todos os setores. Há também inúmeros benefícios gerados em um negócio quando essas estratégias de arquivamento são devidamente colocadas em prática.

Assinatura Digital e Eletrônica | Arquivar Gestão de Documentos

Por que assinar seus documentos com a Arquivar? Validade jurídica. Plataforma desenvolvida em conformidade com a Legislação Brasileira. Assinaturas digitais comprovadas pelo ITI. ... Autenticidade. Garantia de documento oficial assinado em seu estado original, sem modificações, a fim de evitar fraudes e prevenir conflitos. Integridade.

8 dicas para ajudar você a organizar os arquivos contábeis

1. Evite guardar documentos desnecessários. Alguns gestores têm o péssimo hábito de arquivar todo e qualquer documento, sem a menor necessidade.

Documentos de funcionários: por que e por quanto tempo mantê …

Em primeiro lugar, é importante saber a finalidade e a categoria do documento em questão. No caso de documentos trabalhistas, estes, geralmente, devem ser mantidos pelo prazo de cinco anos para trabalhadores urbanos e rurais, até o limite de dois anos após a extinção do contrato de trabalho, nos termos do artigo 7º, XXIX, da ...

Arquivo morto: o que é e por que organizá-lo é importante?

A questão é que o acúmulo de arquivo morto pode causar alguns problemas, quando essa tarefa não é realizada da forma adequada. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para que você entenda o que significa arquivo morto, qual a importância de conhecer o ciclo de vida dos documentos e quais as melhores práticas para organizá-los.

Tempo de guarda de documentos: saiba o tempo necessário …

Os problemas em ignorar o tempo de guarda de documentos Não armazenar notas fiscais pode levar a empresa a sofrer multas que ultrapassam mil reais por XML de NF perdida em eventual fiscalização. No âmbito estadual, receber mercadoria ou serviço sem documentação fiscal gera multa de, no mínimo, 30% do valor do produto …

Departamento Pessoal: 48 documentos que você precisa guardar

Pensar em manter a papelada empilhada por 5 ou 10 anos já parece muito tempo. Mas há documentos do departamento pessoal que você deve arquivar por um período ainda maior, algo entre 10 e 20 anos. São eles: Folha de – Comunicação de Acidente de Trabalho. Comprovante de Guias da Previdência Social;

Quais são os documentos que precisam ser arquivados e qual

Antes de tudo, o arquivamento de documentos deve ocorrer com frequência em todas as empresas, o que significa apenas que, para evitar a perda de relatórios ou qualquer outra informação sobre um cliente, ou funcionário, é necessário a implantação de um sistema de arquivamento.. Fonte/Reprodução: original. Então confira abaixo tudo que você precisa …

Armazenamento em nuvem e armazenamento de arquivos

Acesse seus arquivos de vários dispositivos. O Dropbox oferece um hub central para armazenamento de arquivos on-line, compartilhamento de arquivos e sincronização. …

Como a tabela de temporalidade documental auxilia as empresas

28/04/17. Armazenar arquivos envolve burocracias e é necessário ter atenção ao tempo de guarda de documentos para evitar problemas jurídicos ou fiscais. Para estar em dia com as questões legais, empresas de todos os portes devem conhecer e saber administrar a tabela de temporalidade documental. Alguns documentos …

Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

A formação online em Técnicas de Arquivo e Gestão Documental é fundamental para profissionais que atuam em áreas que envolvem a gestão de informações e documentos, como bibliotecas, arquivos, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, empresas de consultoria, entre outros. Queres ficar por dentro das novidades do mundo da ...

Departamento Pessoal: 48 documentos que você precisa …

Pensar em manter a papelada empilhada por 5 ou 10 anos já parece muito tempo. Mas há documentos do departamento pessoal que você deve arquivar por um …

Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

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Por quanto tempo guardar exames e imagens médicas de …

A instituição tem duas opções: armazenar os exames em papel por 20 anos e, ainda, guardar o laudo e o comprovante por tempo indeterminado ou apostar em sistemas online para arquivar permanentemente os exames e imagens médicas. A primeira opção impõe várias dificuldades.